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oa流程怎么走 解释一下 走OA的流程

时间:2023-12-29 关注公众号 来源:网络

其实oa流程怎么走的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解解释一下 走OA的流程,因此呢,今天小编就来为大家分享oa流程怎么走的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

oa流程怎么走 解释一下 走OA的流程

一、解释一下 走OA的流程

办公流程

1.收发公文整合了流程管理,流程的定义以及各个步骤的办理请到流程管理里面执行

2.公文管理包括公文一览、起草文件、登记文件。起草文件存放着发文处室已起草并且未进入审批流程的文件。收文登记存放本机构接收到的但未进入办理流程的公文

3.公文管理整合了流程管理引擎,流程的定义以及各个步骤的办理均需到流程管理里面执行。也就是说,无论是收文或者发文,在完成起草文件、登记文件并提交申请后,能直接进入流程管理进行监督、催办、审批等环节

4.支持附件上传,支持收文文件和公文文件的查询和操作

5.收文流程结束以后(走完收文流程的所有步骤),公文会自动归档进入档案管理模块

我的批复

1.某项决定的作出,常常需要有关成员按照一定的顺序审批提案人提出的申请,以得出最后结论。

2.个人批复子系统,针对“申请提出,顺序审批”这一抽象的工作流程,对信息进行了分类,您可轻松地使用该子系统提出申请,追踪申请的批复过程,收取和批复他人给您的申请;同时系统还对信息进行了特殊处理,以防止他人窃取和篡改您的申请。

待办流程

1.待办流程是用来查看您现在要批复的流程。

2.在待批流程页面中,以符号来表示的列将显示流程状态(是否已读);未读流程显示为,已读流程显示为点号。以符号来表示的列表示流程是否带有附件,显示为则表示流程带有附件。要批阅或查看流程,点击流程标题。

批复流程

1.收到待办流程,点击具体流程标题,再点击[流程处理],进入审批流程页面。

2.批复内容可在写入批复行中选择或直接输入,并输入登录密码(即是对批复人身份的验证),点击[确定],完成该流程的批复。可以输入相应的批复意见和建议.

返回流程

在必要情况下,批阅人有权直接退回流程。在审批流程页面中,批复人在[写入批复]行中选择[退回申请]或直接输入退回流程的理由,下一步骤选择为否,并输入登录密码(即是对批复人身份的验证),点击[确定],则该流程被退回至发出流程的员工处。

撤消发出申请

在流程审批过程,流程发出人可撤消发出的申请。前提是该流程至少已有一个人审阅过。

审毕批复

在审毕流程栏中,你可看到已经审批完毕的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。符号所在的列表示该流程是否带有附件。

被退申请

发出流程的人可以查看在批阅过程中被退回的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。

撤销流程

发出流程的人可以查看被自已撤消的流程。可按模块名称、申请日期、结束日期、标题、副标题、申请人来查看。

二、oa流程是啥

OA流程是指利用OA系统进行文件管理、审批管理和流转的一系列流程。

OA流程在企业中扮演着重要的角色,它可以帮助企业规范流程、提高效率、降低成本,从而增强企业的竞争力。考虑到不同企业的需求不同,OA系统通常具有可定制化的功能,能够根据企业的实际情况进行定制,使得企业的流程更加贴近实际需要。

在OA流程中,审批管理是一个重要的环节。通过OA系统实现审批流程的数字化,可以避免文件的遗漏和审核错误,提高了审批效率。同时,OA系统也支持流程的追溯和报表的生成,让企业更好地掌握工作状况,辅助决策。

OA的美观性和易用性

OA系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改,注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。

作为全员应用系统,易用性和用户体验是项目成败的关键要素。所提供的产品采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了AJAX、图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用;系统管理的使用及管理也以简便、易于操作、方便实用为准则。

三、走oa流程是什么意思

OA是办公自动化的意思。走OA程序是走办公自动化的意思。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

扩展资料

OA的应用

1、使办公模式更加移动化

随着智能终端的普及与互联网的快速发展,办公移动化已经成为现代办公的一种发展趋势。一些发达城市已经在积极的实践和不断的探索移动式办公,并逐步的实现办公的移动化。目前,财政部门已经解决了工作空间与工作时间的局限性,并实现随时可以办公的目标,大大的提高了工作效率。

2、使行政管理更加集成化

在企业的行政管理中,应用办公自动化系统,可以将行政审批与文件的流转相集成,利用办公自动化系统来实现财务、会议、后勤、人事等一系列的行政管理工作。

如在日常行政工作中的用车派车、员工考勤等,只要登录自动化办公系统就可以方便快速的处理,不仅提高了行政部门的工作效率和管理水平、也使财政部门的工作变得更加方便快捷。

3、使系统功能更加使用化

在我国对办公自动化系统的建设中,坚持遵循从实际出发、实事求是的原则,根据各城市个和各地区的实际情况,来建设适合自身发展的办公自动化系统。并坚持简单实用、以人为本的设计原则。

各地区也可以进行自主研发,通过企业自身的业务能力和市场分额,设计出适合自身发展的办公自动化系统,使办公系统简单智能,使人们的工作质量和工作效率得到显著的提高。

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