word制作ppt的步骤图解 word怎样做ppt制作过程 word怎么制作ppt幻灯片

    word制作ppt的步骤图解 word怎样做ppt制作过程 word怎么制作ppt幻灯片。工作时老板让你将Word文档转换为PPT，你还在一行一行的将Word里的内容复制粘贴到PPT吗？譬如下面的动物介绍文档，每个动物都需要做成一页PPT，我们该怎么做呢？

    想要快速将上面word内容转换成PPT，我们只需三个步骤就可以搞定了。
    01
    Word设置
    将word转换PPT时，第一步是对word文字内容进行分级。
    Word文字内容分级的方式有两种：
    第一种：“样式”分级法
    “样式分级法”是指直接利用页面上的“样式”分级（适用于文字内容较少的word转化为PPT）；
    以下图中的文字内容为例：
    ①点击“开始”菜单，选中需要分级的“狮子”、“老虎”、“棕熊”后，选择“样式”中的“标题1”；
    ②选中正文内容后，选择“样式”中的“标题2”。
    这样就完成了对word文字内容的分级。
    第二种：大纲视图法
    大纲视图法适用于word文字内容多的情况，相对于“样式”分级法更复杂一些。
    首先，我们点击“视图”，在页面上找到“大纲”（有些版本的Word版面也叫大纲视图）；
    然后，点击大纲进入大纲页面，在大纲页面里对文字内容进行分级处理。箭头指向的小三角下拉选择等级，将标题设置为1级，正文内容设置为“正文文本”；
    最后，完成对文字内容分级后，点击关闭大纲，并将处理好的word文档保存后，关闭word（word若打开，转换为PPT时，系统会弹出提示窗口）。
    02
    Word转换PPT
    ①打开PPT，点击“开始”菜单栏；
    ②点击“新建幻灯片”/“幻灯片（从大纲）”；
    ③找到我们要转换的word文件——插入；
    ④点击“插入”，稍等一会儿，就完成了word转化为PPT了（插入时间的长短与word大小、电脑配置均有关系）。
    特殊情况：转换遇错误
    这里要跟大家说明一下，如果在转换成PPT的时候出现下图。
    这时我们点修复是没有用的。
    具体的解决办法如下：
    ①打开PPT，点击“文件”（在开始前面）；
    ②点击“选项”后，弹出PowerPoint选项窗口；
    ③点击“信任中心”/“信任中心设置”后，会弹出“信任中心”窗口；
    ④点击“受保护视图”，并将“为来自Internet的文件启用受保护的视图”“为位于可能不安全位置的文件启用受保护视图”的勾选取消掉；
    ⑤点击“确定”，这时再将Word转换成PPT就可以了。
    03
    PPT美化
    将word直接转化PPT时，需要对它进行一定的美化，所以这里介绍两种简单的美化方法。
    1.使用PPT自带的模板进行美化
    在设计里找一些系统自带的模板（点击图中的箭头处，会出现更多系统自带的模板）
    点击上图模板后，模板就被应用到当前的PPT中了（缺点：系统自带的模板会显得很单调，应用不广泛）
    2.套用其他PPT模板
    ①点击“设计”，在“主题”栏选择“红色”标记的“三角形”按钮；
    ②点击“浏览主题”，会跳转电脑上面的可浏览的PPT模板页面，选择合适的模板即可；
    除了使用模板后，我们还可以插入与正文内容有关的图片或者图标。
    这样看起来是不是比一个纯白或者蓝色背景的页面要好很多。
    小技巧分享园地：
    如果经常需要把word转换成PPT的话，我们可以按照以下步骤来设置：
    首先我们打开word：
    1.点击下拉箭头
    2.点击其他命令
    然后会跳出word选项窗口,在“Word选项”里分为四步：
    ①点击快速访问工具栏
    ②找到“不在功能区中的命令”
    ③找到“发送到MicrosoftPowerPoint”然后添加
    ④确定
    最后我们可以看到word里会出现一个新的按钮，这时点击它就可以一键将word转换成为PPT。