货代软件

【基本介绍】 内贸海运货代系统是为了满足内贸海运货代公司需要而专门开发的一套成熟、完善、易用、稳定的行业软件，成功的在凯依克等多家内贸海运公司良好运行多年 【软件功能】 1. 集团化运作 随着公司的不断壮大，都将面临集团化问题，想在全国各地设立分公司和办事处，然后总公司和分公司业务支持独立核算和统一核算，由于好多公司在一开始可能因为各种原因没考虑到该问题，导致现有系统严重的阻碍了公司的进一步发展壮大，我们系统全面支持集团化运作，无需做任何修改，只需管理员轻松设置下分公司和办事处信息即可全面支持集团化运作。 2. 自动化生成费用 随着公司客户群的扩大，好多公司还保持原有的手工录入方式，即每票的费用由操作或商务人员一票票的录入进去，大大增加了劳动工作量，无形中也加大了费用误录入的几率。我们系统不仅支持员工手动的录入每票委托单的费用，还支持另外一种自动化生成费用的方式。如公司与自己的客户、拖车公司、船代、保险公司等建立了固定的合同报价，我们系统就可以灵活的自动生成费用，无须用户手工录入，大大提高了效率和费用的准确性。 3. 客户网上查询 由于信息的不对称，每个货代公司都面临这样一个问题，那就是客户不断的打电话咨询货物的到港情况，货物跟踪情况、以及最近有哪些适合的船期，我们系统提供网上端查询功能，大大的提高了信息的共享，客户只要能上网，就能随时随地的查询其单据信息，货物跟踪信息、船期信息，同时也无形中增加了客户对货代公司的信赖。 4. 标准的业务和财务流程 许多公司上的系统，虽然表面上能解决当前急需的业务功能，但是用的过程中和公司的管理有明显的冲突，久而久之反而成了公司发展的绊脚石，为此换系统的公司不在少数。我们公司总结多家公司的业务运作方式，总结了一套完善的流程控制，及支持成百上千的大公司，也支持目前正在蓬勃发展的中小型公司，我们的流程如下： 业务流程： 录单->订舱->装货派车->配箱->配货->装船->送货派车->送货跟踪支持一个人独立完成和多个人协同完成。 财务流程：应收应付录入->财务销帐->收付款->开发票->凭证导出 业务和财务流程从根本上规范了公司了运作方式，在许多大公司得到认可和推广，软件不仅仅是简单的解决问题，更重要是从根本上规范公司的管理，提高公司的效率，为公司的进一步发展保驾护航。 5. 丰富多样的报表统计 许多公司上系统时可能对报表关注不够，有些可能就根本不知道需要哪些报表，只能在用的时候或做决策时需要哪些报表，维护起来也相当麻烦(不管是经济还是人力),我们软件经过这么多家公司的实践，基本涵盖了内贸所有的报表统计，为决策提供强大支持，具体请见视频演示。